Οργάνωση & λειτουργίες διοίκησης
Διάβασε την έννοια, δούλεψε το παράδειγμα και έλεγξε τι θυμάσαι.
Τι θα μάθεις
- Να εξηγείς τεκμηριωμένα: Ποιες είναι οι βασικές λειτουργίες διοίκησης;
- Να εφαρμόζεις σε παράδειγμα: Γιατί συνδέονται ευθύνη και αρμοδιότητα;
- Να διακρίνεις χωρίς σύγχυση: Ποιες ροές συναντώνται στην εφοδιαστική;
Η βασική ιδέα
Η διοίκηση μετατρέπει σκοπούς σε συντονισμένη δράση ανθρώπων και πόρων. Οι βασικές λειτουργίες περιλαμβάνουν προγραμματισμό, οργάνωση, διεύθυνση και έλεγχο. Η οργάνωση κατανέμει έργο, αρμοδιότητα, ευθύνη και σχέσεις αναφοράς. Για να είναι ουσιαστική η ανάθεση, ο υπεύθυνος χρειάζεται την αναγκαία εξουσία και τους διαθέσιμους πόρους. Η τμηματοποίηση μπορεί να γίνεται ανά λειτουργία, προϊόν, περιοχή ή πελάτη και κάθε επιλογή έχει κόστος συντονισμού. Η τυπική δομή συνυπάρχει με άτυπα δίκτυα επικοινωνίας. Η διοικητική επιστήμη αξιοποιεί νομικές, οικονομικές και κοινωνιολογικές προσεγγίσεις. Στην εφοδιαστική αλυσίδα κινούνται προϊόντα, πληροφορίες και χρηματοοικονομικοί πόροι, επομένως η οργάνωση δεν περιορίζεται στη φυσική μεταφορά.
Εφαρμογή: Οργανισμός αναθέτει σε ομάδα τη μείωση καθυστερήσεων, αλλά δεν της επιτρέπει πρόσβαση στα δεδομένα ούτε αλλαγή διαδικασίας. Η ευθύνη είναι ασύμμετρη με την αρμοδιότητα. Ο σωστός σχεδιασμός ορίζει ποια απόφαση ανήκει στην ομάδα, ποια στον προϊστάμενο και πώς συντονίζονται οι εμπλεκόμενες μονάδες.
Κρίσιμες διακρίσεις: Ευθύνη χωρίς αναγκαία αρμοδιότητα δημιουργεί οργανωτικό πρόβλημα. Οργάνωση δεν σημαίνει μόνο σχεδίαση οργανογράμματος. Η εφοδιαστική αλυσίδα περιλαμβάνει και πληροφοριακές ροές.
Σύνδεση με το επίσημο μητρώο (asep-09-001): Η Διοικητική Επιστήμη ως επιστημονικός κλάδος συνδέεται με: Η επισημασμένη απάντηση του συγκεκριμένου αρχείου είναι «Όλες τις λοιπές επιστήμες». Εξέτασε ποια ακριβώς έννοια ελέγχει η διατύπωση πριν συγκρίνεις τις εναλλακτικές.
Σύνδεση με το επίσημο μητρώο (asep-09-002): Σε μια εφοδιαστική αλυσίδα υφίσταται: Η επισημασμένη απάντηση του συγκεκριμένου αρχείου είναι «Όλες οι λοιπές απαντήσεις». Εξέτασε ποια ακριβώς έννοια ελέγχει η διατύπωση πριν συγκρίνεις τις εναλλακτικές.
Δούλεψέ το με ένα παράδειγμα
Οργανισμός αναθέτει σε ομάδα τη μείωση καθυστερήσεων, αλλά δεν της επιτρέπει πρόσβαση στα δεδομένα ούτε αλλαγή διαδικασίας. Η ευθύνη είναι ασύμμετρη με την αρμοδιότητα. Ο σωστός σχεδιασμός ορίζει ποια απόφαση ανήκει στην ομάδα, ποια στον προϊστάμενο και πώς συντονίζονται οι εμπλεκόμενες μονάδες.
Ζώνη παγίδων
- Ευθύνη χωρίς αναγκαία αρμοδιότητα δημιουργεί οργανωτικό πρόβλημα.
- Οργάνωση δεν σημαίνει μόνο σχεδίαση οργανογράμματος.
- Η εφοδιαστική αλυσίδα περιλαμβάνει και πληροφοριακές ροές.
Κλείσε τις σημειώσεις. Τι θυμάσαι;
- Ποιες είναι οι βασικές λειτουργίες διοίκησης;
- Γιατί συνδέονται ευθύνη και αρμοδιότητα;
- Ποιες ροές συναντώνται στην εφοδιαστική;
Προέλευση του μαθήματος
Τα μαθήματα και οι εξηγήσεις της Εξέλιξης είναι συγγραφικά προσχέδια υπό επιμέλεια. Δεν αποτελούν επίσημο υλικό, εγκεκριμένη προσομοίωση ή πρόβλεψη βαθμολογίας ΑΣΕΠ. Η εκάστοτε προκήρυξη καθορίζει την εξεταστέα ύλη.
Πάμε σε ερωτήσεις;
Άνοιξε το μάθημα στην εφαρμογή για σημειώσεις, αποθήκευση και εξάσκηση. Η αποθήκευση προόδου απαιτεί σύνδεση.